Procedimiento de trabajo

Desde el archivo hasta su competencia

Organización y asesoramiento

Análisis de la situación in situ

Esquema de tareas a medida

Pruebas y comprobaciónes

Para lograr el máximo desarrollo es recomendable la implicación por ambas partes empresa - cliente, desde el inicio de la solicitud de trabajo. Aplicamos el tema conjuntamente según las medidas y pruebas necesarias.

Almacenamiento y archivo (con y sin uso de la computadora)

Acceso y claridad

Pedidos

Control de costes

Simplificación y claridad

Accesibilidad

Garantizar la disponibilidad

Funcionamiento sin problemas

Reglas en el trabajo

Un uso más racional de los sistemas de archivo

Crear claridad - también en caso de sustitución del personal

Aseguramiento de Calidad

Establecer y mantener procedimientos de trabajos habituales

Crear auditorías regulares

Disminuir los riesgos a causa de posibles insatisfacciónes

La auto-organización / gestión del tiempo

Establecer metas a corto mediano y largo plazo

Programación

Reducción de estrés y de horas extras innecesarias

Uso óptimo de la tecnología de telecomunicaciones

Teléfono

CTI

Fax

Correo electrónico / Internet

Copiadoras

Impresoras

Crear responsabilidades

Averiguar y evitar un trabajo por duplicado

Creación de la transparencia acerca de la responsabilidad y las atribuciones